新智元报道  


开会最怕的是,一屋子人聊天得热火朝天,两个小时过去,还是不知道谁该干什么。


会议纪要看着很齐全,可散会后真要干活,还得有人重新拉文档、补资料、找同事确认。


现在,Claude想把这段会后的活提前搬到会上。



11月12日,Anthropic宣布Claude Meetings进入测试。


团队可以把Claude直接拉进Google Meet,边讨论,边支使它写文档、画白板。


Claude加入「客户活动筹备」视频会议,与团队一起参会。


人还没散会,Claude已经可以把讨论初稿摆上桌面。


哪里有争议,哪里还没说清,参会人都可以围着这份草稿,当场定、当场改。



喊一声Claude
先把方案写出来


拿Anthropic演示的「筹备客户活动」来说,整场会的推进节奏就和过去很不一样。


团队刚聊出个眉目,就有人直接点名让Claude起草方案。


它把前半场的七嘴八舌的讨论捋成一份结构化文档,大伙儿嘴上接着聊,同时也能顺着文档往下改。


聊着聊着,会议卡在了一个预算问题上:去年办这活动花了多少钱?


要是放在以前,就得有人去翻财务表格,或者留一句「我会后查一下发群里」。


现在,Claude拿到授权后,就能够去已连接的工具里把去年的开支查出来,贴进聊天区,当场和今年的计划对照。


当聊到时间安排,再喊它画张白板,现场列出排期表,大家边看边改。


按官方说明,参会者既能在会中直接开口喊Claude提问,也能在聊天区打字派活。


还有个贴心的设计:Claude默认只用文字回应,在后台默默干活,不开麦抢话。


一场会下来,原本可能停留在口头上的想法,就会变成了一份可以摆在眼前、能直接上手改的草稿。



把会上没说清的事
当场写清楚


为什么很多会议,开的时候一团和气,散会后执行却一地鸡毛?


因为有些细节,口头讨论很容易含混过去。


嘴上说一句「下周交」,写进排期表就要捋清楚:周几、几点,谁来做,做到什么程度才算完成?


口头上都说「对齐了」,只有写下来逐一核对,才知道大家想的是不是同一回事。


在Claude Meetings里,同一组织内收到会议邀请的成员,可以直接上手编辑它生成的草稿。


大家围着同一份文档编辑,写偏的地方可以直接改,没拍板的事接着讨论。


更关键的是,各个关联部门的同事都在场,预算够不够、工期赶不赶得上,都有机会当场说清。


Claude根据讨论起草活动方案,组织内获邀成员可继续编辑。


如果等散会后才发现理解不一致,又得发消息、等回复,来回解释一轮。最后,还是又绕回那句熟悉的话:「要不咱们再拉个会对齐一下?」


虽然,第一稿摆上桌不等于大功告成,但这里Claude干成了一件很实在的事:把一些扯皮和校准环节,从「散会后」拽回了「会议中」。


当场对明白,总好过事后返工。



预算改了
它能跟着改对吗


当然,真实世界的会议,从来不会像演示视频里那样顺滑。


更多时候可能是这样的——前半场刚拍板预算,后半场突然砍半;时间表一改再改,负责人临时换将;讨论主题和方向不断变化,等等,这时候最考验Claude的,不是它的「手速」,而是判断力。


文档里到底该留哪一版?哪些只是随口一提,要列为待议事项?把每一个字转写下来只是基本功,分清哪句话算数,哪件事该先做,才是真本事。


如果把一句还没拍板的提议直接写进团队决议,AI不就成了高效的「乌龙制造机」?这比漏记两句话更要命。


真把Claude拉进工作会议,还要先弄清楚:它能查什么,谁能看到会议内容。


首先,Claude要用你连接的工具查资料,需先得到你的允许。


其次,有公司外的人参会时,不同套餐的默认设置也不同。


Team套餐默认允许Claude加入,管理员可以关闭这项权限;Enterprise套餐则需要管理员先开启。


未开放这项权限时,Claude不会加入邀请了外部人员的会议;外部人员中途加入,它也会退出。


获准加入后,Claude会在会议聊天区发布告知,但不在其中回复。外部人员的发言仍会记入纪要和逐字稿,但他们打不开Claude里存放会议记录和文档的内部页面。


这些规定管的是访问权限和参会方式。




散会以后
成果要能接着用


按照官方设计,会议纪要、待办清单、逐字稿,连同会上临时讨论出来的文档和白板,都会打包留在Claude的会议页面里。


有权限的成员,事后还能随时在对话里追问细节,不用再去聊天记录里大海捞针。


这一点对于半路接手执行的人来说非常重要。


接活的人,最怕拿到一句缺乏前因后果,没头没尾的待办,这时保留「会议上下文」就很重要。


当然,盯上这块蛋糕的不止Anthropic一家。


微软Teams里的Facilitator同样支持在会中随时响应指令,结合讨论、聊天记录和共享文件直接生成Word文档。


这些大厂显然已经看明白了:光靠「会后转写」已经讲不出新故事,「边开会边出活」正在变成新标配。


目前,Claude Meetings正面向Team和Enterprise用户逐步开放,首站先接入Google Meet。


至于费用,测试期内,纪要、逐字稿,以及不调用已连接工具的回答,都包含在Team和Enterprise套餐内,不额外收费。


一旦调用了已连接工具,这部分使用就会算到你的账号上,消耗正常的使用额度,也可能给所在组织带来额外费用。


这位「AI参会搭子」到底行不行,最终得看两件事:散会后,大家能不能少开几场「对齐会」,手里有没有一份能直接拿来用的方案。


参考资料:

https://claude.com/resources/articles/claude-meetings

编辑:元宇


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