Satu chat dengan agen AI sudah cukup untuk satu tugas. Pekerjaan rutin lain ceritanya. Laporan status mingguan, siaran pers setiap kali ada peluncuran, pengecekan kompetitor harian: masing-masing butuh penanggung jawab, harus berjalan sesuai jadwal, dan harus ada yang menyetujui langkah yang tidak bisa dibatalkan, seperti mengirim email ke 42 jurnalis. osFoundry Departments memberi tempat untuk pekerjaan semacam itu, dan Agent Registry menunjukkan apa yang sedang dikerjakan setiap agen.
Satu departemen berisi orang, agen, dan tugas
osFoundry adalah aplikasi desktop yang menyatukan chat, agen, file, dan tools dalam satu jendela. Di Departments, setiap departemen memiliki anggotanya sendiri (orang dan agen), tugas-tugasnya (Duties), Department Projects, dan catatannya. Daftarnya menampilkan setiap departemen beserta status dan sponsornya: di sini Customer Support sedang dijeda, Launch Operations aktif dengan sub-departemen Press Desk, dan Research masih berupa draf.
Departemen baru dimulai sebagai draf. Kursinya kosong dan tugasnya dijeda sampai Anda mengisi kursi dan menyalakan tugasnya, jadi tidak ada yang berjalan tanpa sengaja.
Desk: hal yang perlu ditangani orang sekarang
Saat membuka departemen, Anda langsung masuk ke Desk-nya, satu halaman berisi semua yang perlu diperhatikan. Pada contoh Launch Operations:
- Needs you: persetujuan untuk mengirim email ke daftar media, dan investigasi soal balasan media yang lambat.
- Scoreboard: metrik dengan tren, nilai terbaru, dan target, misalnya brief yang dikirim tepat waktu (94, target 90 atau lebih) dan balasan media dalam satu hari (72, target 80 atau lebih).
- Inbox: permintaan baru (brief peluncuran) dengan tombol Accept, Need info, dan Reject.
- Komitmen yang jatuh tempo, pekerjaan yang sedang berjalan, serta pengecualian dan kegagalan (misalnya pemantauan kompetitor yang dua kali terlewat).
Tab di bagian atas berisi bagian lain dari departemen: Members, Operations, Duties, Department Projects, Work, Review, Ledger, dan Charter, dengan tombol Pause, Stop all, dan Archive untuk seluruh departemen.
Duties: siapa mengerjakan apa, dan kapan
Tab Duties adalah daftar pekerjaan departemen. Setiap tugas punya pola (atas permintaan, rutin, atau proyek), waktu berjalan, metode yang mengerjakannya (sesi agen, graph, loop, atau langkah manual), pemilik, dan status. Dalam contoh ini, press writer menyusun siaran pers setiap kali diminta, sebuah graph membuat status peluncuran mingguan setiap Senin pukul 09.00 waktu Tokyo, researcher menjalankan pemantauan kompetitor harian sebagai loop di desktop ini (saat ini dijeda), dan checklist hari peluncuran masih berupa draf tanpa pemilik.
Agen bertanya dulu sebelum melakukan hal yang tidak bisa dibatalkan
Bagian inilah yang mengubah seberapa banyak Anda perlu mengawasi. Saat agen sampai pada langkah yang tidak bisa dibatalkan, ia berhenti dan bertanya. Permintaan persetujuan menunjukkan dengan tepat apa yang akan terjadi: di sini press writer, yang sedang mengerjakan tugas Launch press release, ingin mengirim email ke daftar media (42 kontak), lengkap dengan baris subjek dan lampiran PDF-nya. Permintaan ini kedaluwarsa dalam 3 jam.
Persetujuan terikat pada aksi yang persis itu: setiap perubahan setelah disetujui akan membatalkannya, jadi yang Anda setujui itulah yang terkirim. Anda bisa memilih Approve, Reject, atau Request changes (dua yang terakhir wajib disertai catatan), dan dengan menyetujui, Anda menjadi editor yang bertanggung jawab atas apa pun yang diterbitkan. Agen yang menyusun dan mengirim; Anda cukup membaca satu layar lalu memutuskan.
Agent Registry: semua agen dalam satu daftar
Departments berfokus pada pekerjaan. Agent Registry berfokus pada agen. Di sini tercantum setiap agen yang Anda buat beserta statusnya, dan filternya membaginya menjadi All, Running, Idle, Off, dan Needs Attention. Setiap baris menunjukkan peran agen (chat Maestro, anggota tim, worker armada, atau anggota loop) dan apakah profilnya lokal atau tersinkron.
Membuka sebuah agen menampilkan apa yang sedang dikerjakannya dan apa yang sudah dikerjakannya: status live dan eksekusinya, riwayat yang tercatat, lokasi penyimpanan profilnya, pekerjaan saat ini, dan definisinya, termasuk nomor versi dan preferensi model. Tab-tabnya mencakup percakapan, aktivitas, instruksi, memori, tools, model dan anggaran, tempat agen digunakan, serta versi. Mengubah pengaturan default agen akan menyimpan versi baru, jadi Anda bisa kembali ke versi sebelumnya. Switch off menghentikan agen.
Tab Activity mencantumkan setiap eksekusi dan, untuk run yang dicatat oleh ledger baru, input dan output-nya per event: pemanggilan tool seperti menulis file, respons model, dan pembacaan memori.
Filter Needs Attention adalah yang perlu dicek pertama kali. Dalam contoh ini, hanya tersisa satu agen dengan status Unreachable.
Contoh penggunaan: menjalankan peluncuran produk sebagai departemen
Sammy menyiapkan Launch Operations dengan Dari sebagai anggota, serta agen press writer dan agen researcher. Status mingguan berjalan sendiri setiap Senin, pemantauan kompetitor berjalan setiap hari, dan press writer menyusun siaran pers saat diminta. Selama minggu peluncuran, Sammy tidak mengawasi agen; Sammy membuka Desk. Di sana terlihat satu email yang menunggu persetujuan, metrik balasan media yang di bawah target, dan brief baru di inbox. Sammy membaca email persisnya, menyetujuinya, lalu menerima brief tersebut. Kemudian, saat mengecek filter Needs Attention di Agent Registry, terlihat bahwa agen inbox-triage tidak bisa dijangkau, dan Sammy memperbaikinya sebelum Senin.
Pertanyaan yang paling sering muncul
Apakah agen akan mengirim email atau menerbitkan sesuatu tanpa bertanya?
Aksi yang tidak bisa dibatalkan melewati persetujuan yang menunjukkan aksi persisnya. Setiap perubahan setelah disetujui akan membatalkannya, dan Anda juga bisa menolak atau meminta perubahan.
Apa yang terjadi saat saya membuat departemen?
Departemen dimulai sebagai draf, dengan kursi kosong dan tugas yang dijeda. Tidak ada yang berjalan sampai Anda mengisi kursi dan menyalakan tugasnya.
Bagaimana saya tahu kalau ada agen yang macet?
Buka Agent Registry dan gunakan filter Needs Attention. Halaman setiap agen menampilkan status live, eksekusi, dan aktivitas yang tercatat.
Apakah gratis?
osFoundry gratis digunakan di perangkat Anda sendiri. Pekerjaan yang berjalan di server osFoundry, serta pemanggilan model melalui osFoundry, menggunakan kredit.
Aplikasi desktopnya bisa diunduh gratis di osfoundry.io/id/download.
