做上面三张表的时候，真正干活的就三个公式。下面是我实测时用的数据和结果，照着抄就能用在自己的表上。

一、SUMIFS：按月份和类型求和（记账表）

记账表的月度汇总是 SUMIFS：金额列求和，条件是日期在当月内、类型等于要算的那一项。

测试数据是 5 行：11 月 1 日工资收入 8,000，11 月 2 日超市采购支出 156.50，11 月 3 日地铁月卡支出 120，11 月 5 日闲鱼出闲置收入 230，11 月 7 日日用品支出 89.90。

实测结果：11 月收入合计 8,230，支出合计 366.40，结余 7,863.60。没有记录的月份（比如 2026 年 1 月）合计是 0，不会报错。

同一种写法还能算类别占比：餐饮 156.50 除以支出合计 366.40 是 42.7%，月度汇总页上直接显示。月预算填一个数，支出超过预算整行标红；我测试时预算填 3,000，没超，显示正常。

二、COUNTIFS 乘 8：数班次算工时（排班表）

排班表算每日工时用的是 COUNTIFS：按人和日期数当天有几个班，再乘以每班 8 小时。

测试那周是 2026 年 11 月 16 日到 22 日，四个人。赵六周三上午早班、下午晚班，当天数出 2 个班，工时 16 小时，冲突提醒栏写"周三早晚连班"。张三周一到周六上午早班，6 个班，周总工时 48 小时，超过 40 小时标红。李四、王五各 5 个班，40 小时，正常。休息那天数出 0 个班，工时 0。

这个公式的好处是改一个格子就够了：班次一改，当天工时、周总工时、超时提醒跟着变，不用再手算一遍。

三、SUMIF：按商品名分别合计进销（进销存）

进销存的库存台账用 SUMIF：按商品名把进货记录和销售记录分别加总，余量等于进货累计减销售累计。

测试数据：纸杯进了 800（500 加 300）、卖了 580（120 加 460），余 220；咖啡豆进 20、卖 5，余 15；牛奶进 40、卖 12，余 28。低库存判断用 IF：纸杯安全库存 300，余 220 低于它，整行标红提示补货；咖啡豆安全库存 10，余 15，正常；牛奶安全库存 30，余 28，也标红。

月度利润也是 SUMIFS：11 月进货金额 2,200，销售金额 1,358，毛利是 -842。这里要说清楚口径：月度利润是简易口径，当月销售减当月进货，不做库存成本分摊。测试数据首月集中备货，所以这个数为负是正常的，不是公式错了。

三个公式之外的两点

第一，三张表全是公式，没有宏。验证是用 LibreOffice 实际打开重算过的，上面这些数字都对得上。Excel 和 WPS 桌面端我这边没实测过，用的都是 SUMIFS、COUNTIFS、SUMIF、IF、COUNTIF 这些通用函数，按通用函数集兼容来写，没写"已实测"这种话。

第二，公式本身不难，难的是录入要轻：记账每天一行、排班改一个格子、进销存进一笔销一笔。汇总交给公式，月底不用再手算。

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